Beberapa Tips Mudah Untuk Membuat SOP Untuk Menjalankan Bisnis UMKM

Kamis, 28 April 2022

Salah satu kunci kesuksesan dalam membangun usaha termasuk Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) adalah memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) yang terstruktur dan juga jelas. SOP merupakan cara kerja secara tertulis yang sudah distandarisasi dan berisi panduan atau pedoman dalam bentuk instruksi.

Adanya SOP akan mempermudah siapa pun yang ditugaskan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu. Anggota tim akan dengan mudah mengetahui apa yang harus dilakukan, apa yang tidak boleh dilakukan, dan bagaimana langkah-langkah kerjanya. Dengan demikian, anggota tim akan lebih disiplin dalam melakukan pekerjaannya.

Memetakan Proses Bisnis

Sebelum membuat SOP, kamu wajib memetakan dan mempelajari keseluruhan proses yang akan terjadi dalam bisnis yang akan kamu miliki. Proses bisnis tersebut dimulai dari bagaimana proses pembelian bahan baku hingga pengiriman produk ke pelanggan.

Hal-hal yang perlu dipetakan adalah dokumen apa saja yang biasanya dibutuhkan pada setiap prosesnya, siapa yang melakukan hal tersebut, dan yang lain sebagainya.

Menyusun Flowchart Alur Kerja

Setelah seluruh proses terdokumentasi dengan cukup baik, langkah selanjutnya kamu perlu menggambarkannya dalam bentuk flowchart dan narasi untuk menjelaskan bagaimana alur kerjanya.

Dalam pembuatan flowchart, kamu juga harus menuliskan nama Person In Charge (PIC) pada setiap aktivitas, berapa lama durasinya, dan apa saja yang harus dilakukan, dan dokumen apa saja yang dibutuhkan.

Review Flowchart

Sebelum SOP diuji coba, flowchart yang telah kamu buat perlu dipelajari dan diulas kembali. Salah satu cara untuk mengulasnya nya adalah dengan melakukan Focus Group Discussion (FGD). Flowchart dan narasi bisa diperbaiki sesuai dengan usulan yang didapatkan dari proses FGD tersebut.

Nah, itulah beberapa tips jika kamu ingin menjalankan bisnis UMKM. Menyenangkan rasanya jika memiliki bisnis sendiri, namun ada juga hal menyenangkan lainnya yaitu bermain slot. Bermain slot memang menyenangkan dan jika menang itu hanya bonus dari keberuntungan.